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Hivebrite, Circle oder Mighty Networks für eine Präsenzwoche

Läuft das Alumni-Netzwerk deiner Hochschule auf Hivebrite, dann behalte es. Ein Plädoyer für den Wechsel steht hier nicht. Es geht um eine kleinere Frage. Angenommen, die nächste Exec-Ed-Kohorte fliegt im März zu einer fünftägigen Präsenzwoche ein, 140 Leute verteilt auf sechs Hotels, und jemand fragt, ob die Community-Plattform zeigen kann, wer wo wohnt. Hivebrite, Circle und Mighty Networks haben jeweils eine Funktion, die danach klingt. Um das zu klären, haben wir am 18. Oktober 2026 ihre Websites, Preise und Verträge gelesen.

Was die vier sind

Hivebrite ist ein Pariser Unternehmen, das seit 2015 private Community-Plattformen verkauft, vor allem an Universitäten, Alumni-Vereinigungen und Berufsverbände, und es zählt mehr als 2.000 Kunden. Eine Mitteilung von 2021 nannte darunter die Harvard Business School, die Columbia Business School und Henley. Du bekommst eine Website im eigenen Branding mit Mitgliederverzeichnis, Regionalgruppen, News, Jobs, Mentoring, Spenden und einem Event-Modul mit Tickettypen und QR-Check-in.

Circle und Mighty Networks kommen von der Creator-Seite. Dort betreiben Coaches und Kursanbieter bezahlte Mitgliedschaften mit Kursen, Livestreams, Chat und Events. Auch Kohorten nutzen sie. Keins von beiden nennt eine Business School unter seinen Kunden. Am nächsten kamen die Augment Business School, ein Online-Programm für Gründer, auf Circle und die Harvard Black Alumni Society auf Mighty.

heer(ish) ist ein Link für ein einzelnes Event. Ein Teilnehmer öffnet ihn auf dem Handy und legt ein Profil an. Name, Foto, Hotel, die Tage in der Stadt. Danach sieht er eine Karte der Hotels, in denen die Kohorte wohnt, und eine Liste von Plänen, die jeder einstellen kann, etwa ein Abendessen um acht oder ein Lauf vor der ersten Session. Es gibt keinen Feed und keine Jobbörse. Zwei Wochen nach dem letzten Tag wird alles gelöscht.

HivebriteCircleMighty Networksheer(ish)
PreisAb 10.740 $ im Jahr. 895 $ im Monat, jährlich abgerechnet. Die Mobile App kostet extra. Der Vertrag verlängert sich jedes Jahr, mit 90 Tagen Kündigungsfrist, und der Preis steigt jährlich um 6 %.Ab 1.068 $ im Jahr. 89 $ im Monat, jährlich abgerechnet, plus 2 % der Zahlungen. Eine App im eigenen Branding braucht Circle Plus, Preis auf Anfrage.Ab 950 $ im Jahr. 79 $ im Monat, plus 2 % der Zahlungen. Apps im eigenen Branding und ein unterschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag brauchen Mighty Pro, Preis auf Anfrage.Kostenlos bis 50 Teilnehmer. Größere Events zahlen einmal pro Event, nie ein Abo. Den Preis vereinbarst du vorerst mit uns.
BeitrittAnfrage, dann Freigabe. Auf den Alumni-Seiten, die wir angesehen haben, gibt ein Admin jede Beitrittsanfrage einzeln frei, außer die Hochschule nutzt Single Sign-on.Ein Konto. Mit Passwort oder einem Code per E-Mail. Bei kostenlosen Events können sich Gäste mit Name und E-Mail-Adresse anmelden.Immer ein Konto. Egal, wie die Privatsphäre eingestellt ist, und mit einem eigenen Profil in jedem Netzwerk.Der Link. Danach das, was der Veranstalter gewählt hat: eine gemeinsame Passphrase, ein Link per E-Mail oder Google, LinkedIn, Apple oder die Mighty-Community der Kohorte. Installieren muss niemand etwas.
OrtWohnort. Eine Weltkarte aus den Profilen und „Who's around me“ in der App.Wohnort. Eine Karte auf Stadtebene aus den Profilen, seit März 2026, in jedem Tarif, nur im Web und in der Desktop-App.Im Umkreis von 300 km. Keine Karte. „Members Near You“ gruppiert Leute nach dem Ort in ihrem Profil.Das Hotel dieser Woche. Mit An- und Abreisetag. Nie eine Entfernung.
Pläne von TeilnehmernGruppenleiter. Leiter und Ehrenamtliche legen Events an. Eine Funktion, mit der jedes Mitglied das kann, haben wir nicht gefunden.Wenn ein Admin es erlaubt. Wird pro Space eingeschaltet. Mitglieder sehen nur, wie viele kommen, nicht wer.Wenn der Host es erlaubt. Wird pro Space eingeschaltet.Jeder. Ein Profil reicht, und alle sehen, wer kommt.
Über das Event hinausDas meiste, was ein Alumni-Büro braucht. Ticketing, Regionalgruppen, Jobs, Mentoring, Spenden, Salesforce und HubSpot.Ein Creator-Business. Kurse, Livestreams, bezahlte Mitgliedschaften, Events mit Tickets, eine API.Kurse und Mitgliedschaften. Kohortenkurse, Livestreams, bezahlte Mitgliedschaften.Nichts.
Daten nach dem EventAufbewahrt für die Vertragslaufzeit. Gelöscht 30 bis 90 Tage nach Vertragsende. Gehostet in der EU, den USA, der Schweiz oder Australien.Aufbewahrt für die Vertragslaufzeit. Gelöscht 30 Tage nach Vertragsende. Hosting nur in den USA.Aufbewahrt, solange das Netzwerk besteht. Der Host darf die Daten eines Mitglieds nach dessen Austritt behalten („may retain“). Hosting in den USA.Gelöscht nach dem Event. 14 Tage nach dem letzten Tag bei einem Event in der EU oder im Vereinigten Königreich, 30 bei einem in den USA, mit Löschnachweis.
Zeit bis zum Start8 bis 12 Wochen. Für ein Enterprise-Setup, nach Hivebrites eigener Schätzung.Ein paar Tage. 14 Tage Testphase, ohne Kreditkarte.Ein paar Tage. 14 Tage Testphase, ohne Kreditkarte.Ein Nachmittag. Bei mehr als 50 Teilnehmern, sobald der Preis vereinbart ist.

Wo sie gewinnen

Ein Alumni-Büro will ein Verzeichnis von 20.000 Absolventen, das 2036 noch funktioniert, dazu Mentoring, Fundraising, Regionalgruppen in 40 Städten mit eigenen Admins und einen Abgleich mit Salesforce. Das ist die Aufgabe von Hivebrite, und heer(ish) deckt davon nichts ab. Die Unterlagen von Hivebrite sind außerdem genau das, was ein Einkauf verlangt: ISO 27001, ein veröffentlichter AVV und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter, dazu vier Hosting-Regionen zur Auswahl. Rezensenten auf G2 und Capterra heben immer wieder das Support-Team hervor. Und zwischen den Präsenzwochen hat die Karte ihren Nutzen, wenn eine Absolventin beruflich in Singapur landet und wissen will, wer dort wohnt.

Zwischen den Modulen braucht die Kohorte einen Ort, an dem sie weiterredet. Dafür sind Circle und Mighty gebaut, mit Kohortenkursen, Live-Sessions und einem Feed, den man auch am Dienstagabend öffnet. Circle hat die Mitgliederkarte schon im Tarif für 89 $, und das ist für ein dauerhaftes Netzwerk günstig.

heer(ish) hat kein SAML, keinen CRM-Abgleich und keine Sicherheitszertifizierung. Es ist außerdem neu. Das erste Event darauf war ein Kohortentreffen in Chicago.

Wo heer(ish) gewinnt

Der Ort im Profil ist ein Wohnort. In einer Präsenzwoche stimmt er für alle gleichzeitig nicht, denn 140 Leute, die in 30 Ländern leben, sind auf einmal alle in Barcelona. Sie fragen einander, in welchem Hotel jemand wohnt und wer am Samstag noch da ist. Keine der drei Plattformen speichert ein Hotel oder die Tage, an denen jemand in der Stadt ist, und heer(ish) zeigt bewusst nie eine Entfernung (warum, steht hier).

Eine Exec-Ed-Kohorte, die zu ihrem ersten Modul anreist, hat oft noch keinen Alumni-Eintrag. Sie ist also nicht in der Alumni-Community, und eine Anfrage, die auf Freigabe wartet, kostet am ersten Tag Leute. In Chicago kam der Link von einem Teilnehmer, und niemand hat ihn beworben. Von den mehr als 300, die angereist waren, hat knapp die Hälfte ein Profil angelegt.

Wer in welchen Nächten in welchem Hotel schläft, ist heikel. Auf einer Community-Plattform bleibt das für die ganze Vertragslaufzeit stehen, wenn nicht ein Admin später aufräumt. Bei heer(ish) wird das Löschdatum beim Anlegen des Events festgelegt. Es lässt sich vorziehen, aber nie nach hinten schieben. Ist es vorbei, sind Profile, Fotos und Pläne innerhalb von 24 Stunden aus den Live-Systemen verschwunden, und Backups werden innerhalb von 30 Tagen überschrieben.

Beides nutzen

Stell den heer(ish)-Link eine Woche vor der Anreise in die Hivebrite-Gruppe der Kohorte, neben das Programm. In den Hotels finden die Leute zueinander. Wer sich versteht, redet in Hivebrite weiter, lange nachdem die Karte weg ist, und genau dort will ein Alumni-Büro sie ohnehin haben. Bei Circle kommt der Link in einen Space. Mighty Networks geht einen Schritt weiter, denn Teilnehmer können sich bei heer(ish) mit ihrem Konto in der Mighty-Community der Kohorte anmelden. So gehört jedes Profil zu jemandem, den die Community schon kennt. Dafür braucht es bei Mighty den Scale-Tarif oder höher, die Stufe, ab der ein Netzwerk eine OAuth-App anlegen kann.

Mit heer(ish) finden sich die Leute auf deinem Event: wer wo übernachtet, und Pläne, die jeder vorschlagen kann. Kostenlos bis 50 Teilnehmer.

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