Dein Event bringt 500 Leute in die Stadt. Lass sie sich abseits des Programms treffen.
Teilnehmer öffnen einen Link, tragen Hotel und Reisetage ein und sehen, wer in der Nähe ist. Jeder kann eine Laufrunde, einen Kaffee oder eine Bootstour vorschlagen, und die anderen sagen einfach zu. Keine App, keine Accounts, und zwei Wochen nach dem Event ist alles gelöscht.
Ein Link macht die Arbeit von drei Tools.
Weniger Mails mit „Wo wohnt eigentlich wer?“, und ein Rahmenprogramm, das du nicht selbst organisieren musstest. Bisher hieß das: eine WhatsApp-Gruppe, eine Tabelle und eine Karte in Google My Maps. Das hält bis Nachricht 400. Danach findet niemand mehr die Hotelliste, und ein Jahr später stehen in der Tabelle immer noch vierzig Telefonnummern.
Die Meetups
Jeder mit einem Profil kann eins vorschlagen: eine Laufrunde, einen Kaffee, eine Bootstour. Die anderen tippen auf „Dabei“ und haben es im Kalender. Niemand muss den Veranstalter fragen.
Bei einem Executive-Education-Wochenende in Chicago hat sich fast die Hälfte der 300 Anwesenden auf die Karte gesetzt, ohne jeden Anstoß vom Veranstalter. Einer von ihnen hat eine Bootstour vorgeschlagen. 26 haben sich angemeldet.
Die Karte
Hotels mit Gesichtern drauf. Eine Unterkunft ist immer ein Ort mit Namen: ein Hotel, ein Stadtteil oder einfach die Stadt. Nie eine Koordinate, und wer im selben Hotel wohnt, steht an derselben Stelle.
Die Leute
Alle Profile in einer Liste. Du siehst, wer schon da ist und wer morgen landet.
Startet mit einem Link
Teilnehmer tippen ihn in deinem Newsletter oder in der Einladungsmail an. heer(ish) läuft im Handy-Browser, es gibt also nichts zu installieren.
Mit Absicht ein kleines Tool
heer(ish) hat kein Ticketing, kein Programm, keine Sponsoren, keine Badges und kein Matchmaking. Dafür hast du deine Event-Plattform. Wir decken die Tage ab, an denen die Leute in der Stadt sind, und das Profil ist kurz: Name, Foto, Gruppe, Reisetage, wo du übernachtest. Eine Telefonnummer, wenn du magst.
- WhatsApp-Gruppe
- Hotel-Tabelle
- Google My Maps
Weg, 14 Tage nach dem letzten Tag.
Jedes Event hat ein Löschdatum. Ist es vorbei, verschwinden Profile, Fotos, Meetups und Teilnehmerliste innerhalb von 24 Stunden aus unseren Live-Systemen und innerhalb von 30 Tagen aus unseren Backups. Du kannst die Frist verkürzen. In der EU und in Großbritannien kannst du sie auf 90 Tage strecken, weiter nicht.
- Tag 0 Das Event ist vorbei
- Tag 14 Löschdatum
- Innerhalb von 24 Stunden Weg aus den Live-Systemen
- Innerhalb von 30 Tagen Weg aus den Backups
Keine Accounts für Teilnehmer
Die Leute kommen mit dem Zugangswort des Events rein, mit einem Link per E-Mail oder über Google, LinkedIn oder Apple. Du entscheidest pro Event, und niemand legt ein Passwort an.
Ausblenden und Blockieren bleiben still
Dein Hotel auszublenden sieht genauso aus, als hättest du es nie geteilt. Blockieren wirkt sofort und in beide Richtungen, und niemand bekommt eine Benachrichtigung. Sortieren nach „in der Nähe“ gibt es nicht, einen Umkreisfilter auch nicht, und das bleibt so.
EU-Events liegen in der EU
Jedes Event wählt beim Anlegen eine Region und behält sie. Events aus der EU und aus Großbritannien liegen in einer Datenbank unter EU-Jurisdiktion, mit ihren Fotos daneben.
Keine Tracker auf Teilnehmerseiten
Keine Analyse-Skripte dort, wo die Teilnehmer unterwegs sind. Das einzige Skript von Dritten ist die Google-Karte, und bei Events in der EU und in Großbritannien lädt sie erst, wenn die Teilnehmer zustimmen. Wir zählen Profile pro Event und nichts über einzelne Personen.
Keine Passwörter für Veranstalter
Du meldest dich mit einem Link per E-Mail an, danach mit einem Passkey oder einer Authenticator-App. Ein Passkey funktioniert nur auf heerish.app, eine nachgemachte Seite kann also nichts damit anfangen.
Jedes Event bleibt für sich
Jede Datenbankabfrage nach einem Profil oder einem Plan nennt genau ein Event. Die Anmeldung eines Teilnehmers bei einem Event öffnet kein anderes, und du siehst nur die Events deiner Organisation.
Was Leute vorher fragen.
Brauchen Teilnehmer eine App oder einen Account?
Nein. Teilnehmer öffnen den Event-Link im Handy-Browser und legen ein Profil an. Je nachdem, was du für das Event einstellst, kommen sie mit einem gemeinsamen Zugangswort rein, mit einem Link per E-Mail oder über eine Anmeldung bei Google, LinkedIn oder Apple. Niemand legt ein Passwort an.
Wer macht die Meetups?
Jeder mit einem Profil. Veranstalter können Ankündigungen posten und moderieren, aber die Pläne kommen von den Teilnehmern. Die Bootstour in Chicago hat ein Teilnehmer vorgeschlagen, nicht der Veranstalter.
Was passiert nach dem Event mit den Daten?
Die Daten werden gelöscht. Standard sind 14 Tage nach dem letzten Tag des Events, bei Events in der US-Region 30. Ist das Löschdatum vorbei, ist innerhalb von 24 Stunden alles aus den Live-Systemen weg und innerhalb von 30 Tagen aus den Backups. Einzige Ausnahme ist eine E-Mail, die über Resend, unseren Ersatzversand, verschickt wurde: Sie bleibt dort 30 Tage nach dem Versand und weitere 7 Tage in den Backups von Resend.
Wie sind Veranstalter-Accounts geschützt?
Du meldest dich mit einem Link per E-Mail an und bestätigst danach mit einem Passkey oder einer Authenticator-App. Es gibt kein Passwort, das jemand stehlen könnte. Wenn du einen Admin einlädst, einen Passkey hinzufügst oder den Datenschutz-Kontakt deiner Organisation änderst, musst du noch einmal bestätigen, außer du hast das in den letzten zehn Minuten getan. Mehr Details für ein Security-Review stehen auf unserer Sicherheitsseite.
Wie genau steht die Unterkunft auf der Karte?
Höchstens ein Hotel mit Namen, und nur wenn du es erlaubst. Du legst pro Event eine Obergrenze fest: nur die Stadt, Stadtteil oder Hotel. Voreingestellt ist die Stadt. Koordinaten und Abstände zwischen Personen werden nie angezeigt und nie verschickt.
Ersetzt heer(ish) unsere Event-Plattform?
Nein. Es hat kein Ticketing, kein Programm, keine Sponsoren und keine Badges. Es steht neben dem, was du dafür schon nutzt, und deckt die Tage ab, an denen die Leute in der Stadt sind.
Und wenn unser Event größer ist als 500?
Dann nimm ein heer(ish) pro Track, pro Jahrgang oder pro Nebenveranstaltung, jedes mit eigenem Link, eigener Karte und bis zu 500 Leuten. So steht auf jeder Karte nur, wer einen Grund hat, die anderen zu finden. Der Jahrestarif deckt so viele davon ab, wie du brauchst. Passt das nicht zu eurem Event, schreib an aidan@heerish.app.
Wer ist für die Teilnehmerdaten verantwortlich?
Du bist der Verantwortliche, heer(ish) ist dein Auftragsverarbeiter. Wir speichern Teilnehmerdaten in deinem Auftrag, wir analysieren keine einzelnen Personen, und wir schicken deinen Teilnehmern nie E-Mails über heer(ish).
Notizen aus der Werkstatt.
Wie wir heer(ish) bauen, und was wir dabei lernen, wenn ein paar hundert angereiste Leute sich finden sollen.