Votre événement amène 500 personnes en ville. Laissez-les se retrouver en dehors du programme.
Les participants ouvrent un lien, indiquent leur hôtel et leurs dates, et voient qui est dans le coin. N'importe qui propose un footing, un café ou une balade en bateau, et les autres n'ont qu'à dire oui. Sans appli, sans compte, et tout est supprimé deux semaines après l'événement.
Un lien remplace trois outils.
Moins de mails « qui loge où ? », et des sorties le soir que vous n'avez pas eu à organiser. Jusqu'ici, ça voulait dire un groupe WhatsApp, un tableur et une carte Google My Map. Ça tient jusqu'au message 400. Ensuite plus personne ne retrouve la liste des hôtels, et un an plus tard le tableur contient toujours quarante numéros de téléphone.
Les sorties
Toute personne qui a une fiche peut en proposer une : un footing, un café, une balade en bateau. Les autres répondent « je viens » en un clic et l'ajoutent à leur agenda. Personne n'a besoin de demander à l'organisateur.
Lors d'un week-end de formation pour dirigeants à Chicago, près de la moitié des 300 personnes présentes se sont mises sur la carte, sans aucune relance de l'organisateur. L'une d'elles a proposé une balade en bateau. 26 se sont inscrites.
La carte
Des hôtels avec des visages dessus. Un hébergement est toujours un lieu qui a un nom : un hôtel, un quartier, ou juste la ville. Jamais une coordonnée, et tous ceux qui logent au même hôtel apparaissent au même endroit.
Les participants
Toutes les fiches dans une seule liste. Vous voyez qui est déjà en ville et qui arrive demain.
S'ouvre depuis un lien
Les participants cliquent dessus dans votre newsletter ou dans l'e-mail d'invitation. Ça tourne dans le navigateur du téléphone, il n'y a rien à installer.
Un petit outil, volontairement
heer(ish) ne fait ni billetterie, ni programme, ni sponsors, ni badges, ni mise en relation. Votre plateforme événementielle s'en charge. Nous couvrons les jours où les gens sont en ville, et la fiche est courte : nom, photo, groupe, dates, où vous logez. Un numéro de téléphone si vous voulez.
- Groupe WhatsApp
- Tableur des hôtels
- Google My Map
Supprimé 14 jours après le dernier jour.
Chaque événement a une date de suppression. Une fois qu'elle est passée, les fiches, les photos, les sorties et la liste des inscrits quittent nos systèmes en production sous 24 heures et nos sauvegardes sous 30 jours. Vous pouvez raccourcir ce délai. Dans l'UE et au Royaume-Uni, vous pouvez l'étendre à 90 jours, pas plus.
- Jour 0 L'événement se termine
- Jour 14 Date de suppression
- Sous 24 heures Supprimé des systèmes en production
- Sous 30 jours Supprimé des sauvegardes
Aucun compte pour les participants
Les participants entrent avec la phrase de passe de l'événement, un lien de connexion par e-mail, ou avec Google, LinkedIn ou Apple. Vous choisissez pour chaque événement, et personne ne crée de mot de passe.
Masquer et bloquer se font en silence
Vu des autres, masquer votre hôtel et ne jamais l'indiquer, c'est pareil. Un blocage est immédiat et réciproque, et personne n'en est averti. Il n'y a pas de tri « à proximité » ni de filtre par distance, et il n'y en aura pas.
Les événements de l'UE sont stockés dans l'UE
Chaque événement choisit une région à sa création et la garde. Les événements de l'UE et du Royaume-Uni restent dans une base de données sous juridiction européenne, photos comprises.
Aucun traceur sur les pages des participants
Aucune mesure d'audience sur les pages où vont les participants. Le seul script tiers est la carte Google, et pour les événements de l'UE et du Royaume-Uni, elle attend l'accord du participant. Nous comptons les fiches par événement, et rien sur les personnes.
Aucun mot de passe pour les organisateurs
Vous vous connectez avec un lien reçu par e-mail, puis avec une clé d'accès ou une application d'authentification. Une clé d'accès ne fonctionne que sur heerish.app : un site imitateur ne peut pas s'en servir.
Chaque événement est cloisonné
Chaque requête en base sur une fiche ou une sortie porte sur un seul événement. La connexion d'un participant à un événement n'en ouvre aucun autre, et vous ne voyez que les événements de votre organisation.
Posées avant de s'inscrire.
Les participants ont-ils besoin d'une appli ou d'un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien de l'événement dans le navigateur de leur téléphone et créent une fiche. Selon ce que vous choisissez pour l'événement, ils entrent avec une phrase de passe partagée, un lien de connexion par e-mail, ou une connexion Google, LinkedIn ou Apple. Personne ne définit de mot de passe.
Qui crée les sorties ?
N'importe qui avec une fiche. Les organisateurs peuvent publier des annonces et modérer, mais les sorties viennent des participants. À Chicago, la balade en bateau a été proposée par un participant, pas par l'organisateur.
Que deviennent les données après l'événement ?
Elles sont supprimées. Par défaut 14 jours après le dernier jour de l'événement, ou 30 pour les événements de la région États-Unis. Une fois la date de suppression passée, tout disparaît des systèmes en production sous 24 heures et des sauvegardes sous 30 jours. Seule exception : un e-mail parti par Resend, notre service d'envoi de secours, y reste 30 jours après son envoi, et 7 de plus dans ses sauvegardes.
Comment les comptes des organisateurs sont-ils protégés ?
Vous vous connectez avec un lien reçu par e-mail, puis vous confirmez avec une clé d'accès ou une application d'authentification. Il n'y a aucun mot de passe à voler. Inviter un administrateur, ajouter une clé d'accès ou modifier le contact vie privée de votre organisation vous demande de confirmer à nouveau, sauf si vous l'avez fait dans les dix dernières minutes. Vous trouverez plus de détails pour une revue de sécurité sur notre page sécurité.
Quelle est la précision de l'hébergement sur la carte ?
Le nom d'un hôtel, au maximum, et seulement si vous l'autorisez. Vous fixez un plafond par événement : ville, quartier ou hôtel. Par défaut, c'est la ville. Les coordonnées et les distances entre les personnes ne sont jamais affichées ni envoyées.
heer(ish) remplace-t-il notre plateforme événementielle ?
Non. Il n'y a ni billetterie, ni programme, ni sponsors, ni badges. heer(ish) se place à côté de ce que vous utilisez pour ça et couvre les jours où les gens sont en ville.
Et si notre événement dépasse 500 personnes ?
Ouvrez un heer(ish) par parcours, par promo ou par événement satellite, chacun avec son lien, sa carte et jusqu'à 500 personnes. Et chaque carte ne montre que des gens qui ont une raison de se trouver. La formule annuelle en couvre autant que vous voulez. Si ça ne convient pas à votre événement, écrivez à aidan@heerish.app.
Qui est responsable des données des participants ?
Vous êtes le responsable de traitement et heer(ish) est votre sous-traitant. Nous stockons les données des participants sur vos instructions, nous n'analysons pas les personnes, et nous n'écrivons jamais à vos participants au sujet de heer(ish).
Notes de chantier.
Comment nous construisons heer(ish), et ce que nous apprenons pour que quelques centaines de personnes en déplacement se trouvent.