Plannen die iedereen kan voorstellen
Iedereen met een kaartje kan een plan voorstellen: hardlopen, koffie, een boottocht. Niemand hoeft het aan de organisator te vragen.
Breng je deelnemers online, net lang genoeg om elkaar offline te ontmoeten
Geen app, geen accounts.
Minder “waar logeert iedereen?” Meer “tot dan!”
Een hotel, een wijk of alleen de stad, voor zover de organisator dat toestaat. Nooit een coördinaat.
Hotels met gezichten erop. Een hotel met naam, op de eigen locatie van dat hotel, voor iedereen die er logeert hetzelfde.
Jij bepaalt het plafond voor het evenement; elke deelnemer kan er nog steeds voor kiezen minder te zeggen. Standaard is dat de stad.
Weg, 14 dagen na de laatste dag
- Dag 0Het evenement is afgelopen
- Dag 14Verwijderdatum
- Binnen 24 uurWeg uit live systemen
- Binnen 30 dagenWeg uit back-ups
Je kunt die termijn korter maken. In de EU en het VK rek je hem op tot hooguit 90 dagen.
Wat gebeurt er met de gegevens?Tot die tijd vinden ze elkaar
De mensen
Alle kaartjes in één lijst. Je ziet wie er al is en wie morgen aankomt.
Werkt vanaf een link
Deelnemers tikken erop in je nieuwsbrief of in de uitnodigingsmail. Het draait in de browser van hun telefoon, dus er valt niets te installeren.
heerish.app/jouw-evenementVeelgestelde vragen
Hebben deelnemers een app of een account nodig?
Nee. Ze openen de link van het evenement in de browser van hun telefoon en maken een kaartje aan. Afhankelijk van wat jij voor het evenement kiest, komen ze binnen met een gedeelde wachtwoordzin, een link per e-mail, of door in te loggen met Google, LinkedIn of Apple. Niemand hoeft een wachtwoord in te stellen.
Wie maakt de meetups?
Iedereen met een kaartje. Organisatoren kunnen mededelingen plaatsen en modereren, maar de plannen komen van de deelnemers.
Wat gebeurt er na het evenement met de gegevens?
Die worden verwijderd. Standaard 14 dagen na de laatste dag van het evenement, of 30 dagen bij evenementen in de Amerikaanse regio. Na de verwijderdatum is alles binnen 24 uur weg uit de live systemen en binnen 30 dagen uit de back-ups. De enige uitzondering is een e-mail die via Resend, onze reserveverzender, is verstuurd: die blijft daar 30 dagen na verzending staan, en nog 7 dagen in de back-ups van Resend.
Hoe zijn organisatoraccounts beveiligd?
Je logt in met een link in je e-mail en bevestigt daarna met een toegangssleutel of een authenticator-app. Er is geen wachtwoord om te stelen. Een beheerder uitnodigen, een toegangssleutel toevoegen of het privacycontact van je organisatie wijzigen vraagt je om opnieuw te bevestigen, tenzij je dat in de afgelopen tien minuten al hebt gedaan. Meer details voor een beveiligingsreview staan op onze beveiligingspagina.
Hoe precies staat een verblijfplaats op de kaart?
Hooguit een hotel met naam, en alleen als jij dat toestaat. Je kiest per evenement een plafond: stad, wijk of hotel. Standaard is dat de stad. Coördinaten en afstanden tussen mensen worden nooit getoond of verstuurd.
Vervangt heer(ish) ons evenementenplatform?
Nee. Er zit geen ticketverkoop, programma, sponsoring of badges in. Het staat naast wat je daarvoor al gebruikt en is er voor de dagen dat mensen in de stad zijn.
En als ons evenement groter is dan 500?
Zet per track, cohort of deelevenement een eigen heer(ish) op, elk met een eigen link, een eigen kaart en maximaal 500 mensen. Zo staan op elke kaart alleen mensen die een reden hebben om elkaar te vinden. Past dat niet bij jullie evenement, mail dan naar sales@heerish.app.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van deelnemers?
Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke en heer(ish) is je verwerker. We bewaren deelnemersgegevens in jouw opdracht, we analyseren geen individuele mensen en we mailen je deelnemers nooit over heer(ish).
Je deelnemers vinden elkaar. Weg als het voorbij is.
Een link gekregen van je organisator? Open hem op je telefoon. Geen app, geen account.