Wie logeert
waar?
Heerish is een gedeelde kaart voor de dagen dat je deelnemers in de stad zijn. Ze openen een link en vullen hun hotel en data in. Daarna ziet iedereen wie er al is en wie er zin heeft om samen te eten. Geen app, geen accounts voor deelnemers, en twee weken na het evenement is alles weg.
Gratis tot 50 deelnemers. Daarboven betaal je één keer per evenement, nooit per maand.
Eén link doet het werk van drie tools.
Waarschijnlijk regelde je dit tot nu toe met een WhatsApp-groep, een spreadsheet en een kaart in Google My Maps. Dat gaat goed tot bericht 400. Daarna kan niemand de hotellijst meer vinden, en een jaar later staan er nog steeds veertig telefoonnummers in die sheet.
De kaart
Hotels met gezichten erop. Een verblijfplaats is altijd een plek met een naam: een hotel, een wijk of alleen de stad. Nooit een coördinaat, en iedereen in hetzelfde hotel staat op hetzelfde punt.
Jij bepaalt hoe precies het mag worden. Standaard is dat de stad, en voor hotelniveau lees je eerst een waarschuwing.
De mensen
Alle kaartjes in één lijst. Je ziet wie er al is en wie morgen aankomt.
De meetups
Iedereen kan er een voorstellen. Anderen melden zich met één tik aan en zetten hem in hun agenda.
Werkt vanaf een link
Deelnemers tikken erop in je nieuwsbrief of in de uitnodigingsmail. Het draait in de browser van hun telefoon, dus er valt niets te installeren.
Met opzet klein gehouden
Heerish doet niet aan tickets, programma, sponsors, badges of matchmaking. Daar heb je je evenementenplatform voor. Wij zijn er voor de dagen dat mensen in de stad zijn, en het kaartje is kort: naam, foto, groep, data en waar je logeert. Een telefoonnummer als je dat wilt.
- WhatsApp-groep
- Hotel-spreadsheet
- Google My Maps
Weg, 14 dagen na de laatste dag.
Elk evenement heeft een verwijderdatum. Zodra die voorbij is, verdwijnen de kaartjes, foto's, meetups en deelnemerslijst binnen 24 uur uit onze live systemen en binnen 30 dagen uit onze back-ups. Je kunt die termijn korter maken. In de EU en het VK kun je hem oprekken tot 90 dagen, en verder niet.
- Dag 0 Het evenement is afgelopen
- Dag 14 Verwijderdatum
- Binnen 24 uur Weg uit live systemen
- Binnen 30 dagen Weg uit back-ups
Geen accounts voor deelnemers
Mensen komen binnen met de wachtwoordzin van het evenement, een link per e-mail, of via Google, LinkedIn of Apple. Jij kiest per evenement, en niemand hoeft een wachtwoord te verzinnen.
Verbergen en blokkeren gaan geruisloos
Je hotel verbergen ziet er hetzelfde uit als het nooit delen. Blokkeren werkt direct en naar twee kanten, en niemand krijgt er een melding van. Sorteren op "dichtbij" kan niet, filteren op afstand ook niet, en dat blijft zo.
EU-evenementen staan in de EU
Elk evenement kiest bij het aanmaken een regio en houdt die. Evenementen in de EU en het VK staan in een database onder EU-jurisdictie, met hun foto's ernaast.
Geen trackers op deelnemerspagina's
Geen scripts van derden en geen analytics op de pagina's waar deelnemers komen. We tellen kaartjes per evenement en houden niets bij over individuele mensen.
Betaal per evenement.
Eenmalig, nooit per maand. De organisator betaalt en deelnemers krijgen nooit een prijs te zien. Moderatie, privacy-instellingen, melden en blokkeren zitten in elk pakket, ook in het gratis.
Een jaar lang onbeperkt evenementen, elk tot 500 deelnemers. Voor opleidingen en programma's die het hele jaar door meerdaagse bijeenkomsten organiseren.
Maak een evenementWat mensen vooraf vragen.
Hebben deelnemers een app of een account nodig?
Nee. Ze openen de link van het evenement in de browser van hun telefoon en maken een kaartje aan. Afhankelijk van wat jij voor het evenement kiest, komen ze binnen met een gedeelde wachtwoordzin, een link per e-mail, of door in te loggen met Google, LinkedIn of Apple. Niemand hoeft een wachtwoord in te stellen.
Wat gebeurt er na het evenement met de gegevens?
Die worden verwijderd. Standaard 14 dagen na de laatste dag van het evenement, of 30 dagen bij evenementen in de Amerikaanse regio. Na de verwijderdatum is alles binnen 24 uur weg uit de live systemen en binnen 30 dagen uit de back-ups.
Hoe precies staat een verblijfplaats op de kaart?
Hooguit een hotel met naam, en alleen als jij dat toestaat. Je kiest per evenement een plafond: stad, wijk of hotel. Standaard is dat de stad. Coördinaten en afstanden tussen mensen worden nooit getoond of verstuurd.
Vervangt Heerish ons evenementenplatform?
Nee. Er zit geen ticketverkoop, programma, sponsoring of badges in. Het staat naast wat je daarvoor al gebruikt en is er voor de dagen dat mensen in de stad zijn.
Wat kost het?
Gratis tot 50 deelnemers. €79 tot 150, €149 tot 300 en €249 tot 500, eenmalig per evenement. Voor €990 per jaar organiseer je onbeperkt evenementen van elk maximaal 500 mensen.
En als ons evenement groter is dan 500?
Zet per track, cohort of deelevenement een eigen Heerish op, elk met een eigen link, een eigen kaart en maximaal 500 mensen. Zo staan op elke kaart alleen mensen die een reden hebben om elkaar te vinden. Het jaarabonnement dekt er zoveel als je nodig hebt. Past dat niet bij jullie evenement, mail dan naar heerish@thatukrainianguy.rocks.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van deelnemers?
Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke en Heerish is je verwerker. We bewaren deelnemersgegevens in jouw opdracht, we analyseren geen individuele mensen en we mailen je deelnemers nooit over Heerish.
Notities uit de werkplaats.
Hoe we Heerish bouwen, en wat we leren over een paar honderd reizende mensen die elkaar moeten zien te vinden.