Ваша подія збирає в місті 500 людей. Дайте їм зустрітися поза програмою.
Учасник відкриває посилання, вписує свій готель і дати та бачить, хто поруч. Будь-хто може запропонувати пробіжку, каву чи прогулянку катером, а решта просто каже «так». Без застосунку, без облікових записів, і через два тижні після події все видаляється.
Одне посилання робить роботу трьох інструментів.
Менше листів «а хто де зупинився», і неформальна програма, яку вам не довелося організовувати. Досі це означало групу у WhatsApp, таблицю і карту в Google My Maps. Тримається до повідомлення номер 400. Далі ніхто не може знайти список готелів, а через рік у тій таблиці досі лежать сорок телефонів.
Зустрічі
Запропонувати зустріч може будь-хто, у кого є картка: пробіжку, каву, прогулянку катером. Решта приєднується одним дотиком і додає її у свій календар. Питати організатора не треба.
На навчальному вікенді для керівників у Чикаго майже половина з 300 присутніх додала себе на мапу, без жодних нагадувань від організатора. Один із них запропонував прогулянку катером. Записалися 26.
Мапа
Готелі з обличчями. Проживання завжди означає місце з назвою: готель, район або просто місто. Ніколи не координата, і всі, хто живе в одному готелі, стоять на одній мітці.
Люди
Усі картки в одному списку. Видно, хто вже в місті, а хто прилітає завтра.
Відкривається з посилання
Учасники натискають його у вашій розсилці або в листі із запрошенням. Усе працює в браузері телефона, встановлювати нічого не треба.
Маленький інструмент, і це навмисно
У heer(ish) немає квитків, програми, спонсорів, бейджів і підбору контактів. Для цього у вас є платформа події. Ми вказуємо дні, коли люди перебувають у місті, а інформація на картці коротка: ім’я, фото, група, дати, місце проживання. Номер телефону — за бажанням.
- Група у WhatsApp
- Таблиця з готелями
- Google My Maps
Усе зникає через 14 днів після останнього дня.
У кожної події є дата видалення. Щойно вона минає, картки, фото, зустрічі та список учасників зникають із робочих систем за 24 години, а з резервних копій за 30 днів. Цей строк можна скоротити. У ЄС і Британії його можна розтягнути до 90 днів, і не далі.
- День 0 Подія закінчилась
- День 14 Дата видалення
- За 24 години Зникло з робочих систем
- За 30 днів Зникло з резервних копій
Учасникам не потрібні облікові записи
Люди заходять за кодовою фразою події, за посиланням з пошти або через Google, LinkedIn чи Apple. Ви обираєте це окремо для кожної події, і ніхто не вигадує пароль.
Сховати і заблокувати можна тихо
Якщо ви сховали готель, це виглядає так само, як якби ви його ніколи не вказували. Блокування діє одразу і в обидва боки, і сповіщень про нього немає. Сортування «поруч» тут немає, фільтра за відстанню теж, і не буде.
Події з ЄС зберігаються в ЄС
Кожна подія обирає регіон під час створення і лишається в ньому. Події з ЄС і Британії живуть у базі під юрисдикцією ЄС, і фото лежать поруч.
На сторінках учасників немає трекерів
Жодної аналітики там, де ходять учасники. Єдиний сторонній скрипт — мапа Google, і на подіях у ЄС і Британії вона завантажується лише після згоди учасника. Ми рахуємо картки на подію і нічого про окремих людей.
Організатори без паролів
Ви входите за посиланням з пошти, а потім ключем доступу або застосунком-автентифікатором. Ключ доступу працює лише на heerish.app, тож сайт-підробка не зможе ним скористатися.
Кожна подія відокремлена від інших
Кожен запит до бази даних щодо картки чи плану прямо вказує одну подію. Вхід учасника до однієї події не відкриває іншої, а ви бачите лише події своєї організації.
Що питають наперед.
Чи потрібен учасникам застосунок або обліковий запис?
Ні. Учасник відкриває посилання події в браузері телефона і додає картку. Залежно від того, що ви оберете для події, він заходить за спільною кодовою фразою, за посиланням з пошти або через вхід у Google, LinkedIn чи Apple. Пароль ніхто не встановлює.
Хто створює зустрічі?
Будь-хто, у кого є картка. Організатори можуть публікувати новини і модерувати, але плани йдуть від учасників. Ту прогулянку катером у Чикаго запропонував учасник, а не організатор.
Що стається з даними після події?
Їх видаляють. Типово через 14 днів після останнього дня події, а для подій у регіоні США через 30. Щойно дата видалення минула, за 24 години все зникає з робочих систем, а за 30 днів з резервних копій. Єдиний виняток — лист, що пішов через Resend, наш резервний поштовий сервіс: він зберігається там 30 днів після надсилання і ще 7 днів у його резервних копіях.
Як захищені облікові записи організаторів?
Ви входите за посиланням з пошти, а потім підтверджуєте вхід ключем доступу або застосунком-автентифікатором. Пароля, який можна вкрасти, немає. Щоб запросити адміністратора, додати ключ доступу чи змінити контакт вашої організації з питань конфіденційності, ми попросимо підтвердити ще раз, якщо ви не робили цього за останні десять хвилин. Більше подробиць для оцінки безпеки є на нашій сторінці безпеки.
Наскільки точно проживання видно на мапі?
Максимум готель із назвою, і лише якщо ви це дозволите. Для кожної події ви ставите стелю: місто, район або готель. Типово це місто. Координати і відстані між людьми не показуються і не передаються ніколи.
Чи замінює heer(ish) нашу платформу події?
Ні. Тут немає ні квитків, ні програми, ні спонсорів, ні бейджів. heer(ish) стоїть поруч із тим, чим ви для цього користуєтесь, і закриває дні, коли люди в місті.
А якщо наша подія більша за 500?
Заведіть окремий heer(ish) на кожен трек, потік чи супутню подію, у кожного своє посилання, своя мапа і до 500 людей. Заодно на кожній мапі лишаються тільки ті, у кого є причина знайти одне одного. Річний план покриває стільки таких мап, скільки вам треба. Якщо це не підходить вашій події, напишіть на aidan@heerish.app.
Хто відповідає за дані учасників?
Ви контролер даних, а heer(ish) ваш обробник. Ми зберігаємо дані учасників за вашою вказівкою, не аналізуємо окремих людей і ніколи не пишемо вашим учасникам про heer(ish).
Нотатки з майстерні.
Як ми будуємо heer(ish) і що дізнаємося про те, як звести кілька сотень приїжджих одне з одним.