Якщо на вашій події є експоненти, Swapcard тут доречний, а heer(ish) ні. Якщо ж на ній від 50 до 500 людей, які прилетіли, список готелів у таблиці і жодного стенда на продаж, heer(ish) робить ту одну роботу, яка там важить, а платите ви за неї раз на подію замість річної ліцензії.
Що це таке
Swapcard називає себе «revenue-first event management platform» і каже це всерйоз. Головна сторінка продає ROI експонента, якість лідів, монетизацію і перетворення «one-time exhibitors» на «loyal, high-spending partners». Реєстрація, бейджі, надруковані з QR-коду, інтерактивний план залу з маршрутами, підбір контактів через ШІ і планувальник зустрічей ідуть у комплекті. За рік через нього пройшло 4000 подій. heer(ish) це посилання. Учасники відкривають його в браузері телефона, заводять картку з готелем і датами і бачать на мапі, хто ще в місті, а поряд список планів, які будь-хто може запропонувати і до яких будь-хто може приєднатися. Програми заходу там немає і не буде.
| Swapcard | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Ціна | Платформа для залучення від 610 $ на рік, кінцева сума залежить від кількості учасників і додаткових модулів. Ціну на реєстрацію дають тільки за запитом. Усі тарифи річні, відмовитися можна, попередивши за 90 днів. | Раз на подію, без договору. |
| Що ставлять учасники | Застосунки для iOS та Android або браузер. Під час реєстрації вам створюють обліковий запис, з паролем, кодом або посиланням для входу. | Посилання в браузері телефона. Без застосунку, без облікового запису. |
| Хто де живе | Про проживання нічого. План залу з маршрутами до стендів. | Основна функція. Готелі з обличчями на них, завжди місце з назвою, ніколи координати. |
| Як знайомляться | Підбір контактів через ШІ і запити на зустріч один на один, не більше п'яти відкритих на людину. Групові зустрічі призначають через запрошення. | Відкриті плани. Хтось пропонує пробіжку чи вечерю, усі це бачать і тиснуть «Я з вами». |
| Експоненти, бейджі, сканування лідів, програма | Весь продукт. | Нічого з цього. |
| Дані після події | Обліковий запис лишається три роки після останнього входу. Дані події зберігають «as instructed by event organizers». Прибрати їх це рішення, яке має ухвалити організатор. | Видаляються через 14 днів після останнього дня, 30 у регіоні США, з довідкою про видалення для організатора. |
| Для чого зроблений | Виставки, конгреси і галузеві події з експонентами. | Від 50 до 500 приїжджих учасників на одне посилання. |
У чому виграє Swapcard
Усе, де є стенд. Збір лідів, видимість спонсорів, друк бейджів удома і на вході, список учасників, який ШІ фільтрує за розміром компанії, і профіль, що переїжджає з людиною з виставки на виставку, щоб підбір контактів щороку ставав кращим. Виставка на 3000 відвідувачів купує Swapcard саме заради цього. І кожна з цих речей стає мертвим вантажем на виїзному зборі, де 120 людей і нуль експонентів.
У чому виграє heer(ish)
Договір. Swapcard це річна ліцензія, від якої треба відмовлятися за 90 днів. heer(ish) оплачується карткою того дня, коли ви створюєте подію, і далі не списується нічого.
Те, як це приживається на малих подіях. Swapcard теж працює в браузері, тож бар'єр зі встановленням низький. Обліковий запис усе одно отримує кожен учасник, з паролем або кодом з листа, і той запис лишається три роки. У heer(ish) учасник вписує ім'я і вже на мапі.
Дані події Swapcard тримає так, як скаже організатор, а обліковий запис три роки після останнього входу. Тобто прибрати подію це завдання, про яке комусь треба пам'ятати. У heer(ish) дата видалення відома вже при створенні, протягом 24 годин після неї не лишається нічого, а організатор отримує довідку про видалення.
А мапи готелів у Swapcard немає. Виставці вона й не потрібна, а вихідним для однієї групи чи резиденції EMBA, розкиданій по шести готелях, більше нічого й не треба.
Що обрати
Swapcard, якщо у вас є експоненти, ви продаєте спонсорство або реєструєте тисячі людей. heer(ish), якщо в залі від 50 до 500 приїжджих, експонентів нуль, а найчастіше вас питають «у якому готелі всі?». Разом теж нормально. heer(ish) це одне посилання, воно вміщається в будь-яке оголошення.