Si tu evento tiene expositores, Swapcard es el tipo de producto correcto y heer(ish) el equivocado. Si tiene de 50 a 500 personas que han venido en avión, una lista de hoteles metida en una hoja de cálculo y ningún estand que vender, heer(ish) hace lo único que importa ahí, por un precio que pagas una vez por evento en lugar de una licencia anual.
Qué es cada uno
Swapcard se define como una "revenue-first event management platform" y va en serio. La portada vende rendimiento para el expositor, calidad de los contactos, monetización y convertir "one-time exhibitors" en "loyal, high-spending partners". Registro, acreditaciones impresas desde un código QR, un plano interactivo con rutas, matchmaking con IA y una agenda de reuniones vienen incluidos. En un año pasaron por ahí 4.000 eventos. heer(ish) es un enlace. Los asistentes lo abren en el navegador del móvil, añaden una ficha con su hotel y sus fechas, y ven en un mapa quién más está en la ciudad, además de una lista de quedadas que cualquiera puede proponer y a las que cualquiera puede apuntarse. No hay programa dentro y nunca lo habrá.
| Swapcard | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Precio | Plataforma de engagement desde 610 $ al año, el precio final depende del número de asistentes y de los extras. El registro va por presupuesto a medida. Todos los planes son anuales, con 90 días de preaviso para darlos de baja. | Una vez por evento, sin contrato. |
| Qué instalan los asistentes | Apps de iOS y Android o el navegador. Al registrarte se te crea una cuenta, con contraseña, con un código o con un enlace de acceso. | Un enlace en el navegador del móvil. Sin app y sin cuenta. |
| Quién se aloja dónde | Nada para el alojamiento. Un plano del recinto con rutas hasta el estand. | Lo principal. Hoteles con caras encima, siempre un sitio con nombre, nunca una coordenada. |
| Conocer gente | Matchmaking con IA y solicitudes de reunión uno a uno, hasta cinco pendientes por persona. Las reuniones de grupo van por invitación. | Quedadas abiertas. Alguien propone una carrera o una cena, todos la ven y se apuntan. |
| Expositores, acreditaciones, captación de contactos, programa | Todo el producto. | Nada de eso. |
| Los datos después del evento | La cuenta se queda tres años desde el último inicio de sesión. Los datos del evento se conservan "as instructed by event organizers". Quitarlos es una decisión que tiene que tomar el organizador. | Borrados 14 días después del último día, 30 en la región de EE. UU., con un certificado para el organizador. |
| Hecho para | Ferias, congresos y eventos de asociaciones con expositores. | De 50 a 500 asistentes que viajan, por enlace. |
Dónde gana Swapcard
Todo lo que lleve un estand. Captación de contactos, visibilidad para los patrocinadores, acreditaciones impresas en casa y en la puerta, una lista de asistentes que la IA filtra por tamaño de empresa, y un perfil que acompaña al asistente de feria en feria para que el matchmaking mejore cada año. Una feria de 3.000 personas compra Swapcard por esas razones, y cada una de ellas es lastre en un offsite de 120 personas sin expositores.
Dónde gana heer(ish)
El contrato. Swapcard es una licencia anual con 90 días de preaviso para irte. heer(ish) lo pagas el mismo día que creas el evento, y no se renueva nada.
La participación en eventos pequeños. Swapcard también funciona en el navegador, así que la barrera de instalar algo es baja. Aun así, cada asistente acaba con una cuenta, con una contraseña o un código que llega por correo, y esa cuenta se queda tres años. En heer(ish) el asistente escribe un nombre y ya está en el mapa.
Swapcard conserva los datos del evento según le indique el organizador, y la cuenta tres años desde el último inicio de sesión, así que limpiar un evento es una tarea que alguien tiene que recordar. En heer(ish) la fecha de borrado queda fijada al crearlo, todo desaparece en las 24 horas siguientes y el organizador recibe un certificado.
Y en Swapcard no hay mapa de hoteles. Una feria no lo necesita, y un fin de semana de promoción o una residencia de EMBA repartida por seis hoteles no necesita otra cosa.
Cuál elegir
Swapcard, si tienes expositores, vendes patrocinios o gestionas un registro de miles de personas. heer(ish), si en la sala hay entre 50 y 500 personas que viajan, los expositores son cero, y la pregunta que más te hacen es "¿en qué hotel está todo el mundo?". Usar los dos a la vez también vale. heer(ish) es un solo enlace y cabe en cualquier aviso.