Hat dein Event Aussteller, dann ist Swapcard das richtige Produkt und heer(ish) das falsche. Hat es 50 bis 500 Leute, die eingeflogen sind, eine Hotelliste in einer Tabelle und keine Stände zu verkaufen, dann erledigt heer(ish) die eine Aufgabe, die dort zählt, für einen Preis, den du einmal pro Event zahlst statt einer Jahreslizenz.
Was die beiden sind
Swapcard nennt sich selbst eine „revenue-first event management platform“ und meint das ernst. Die Startseite verkauft Aussteller-ROI, Lead-Qualität, Monetarisierung und das Verwandeln von „one-time exhibitors“ in „loyal, high-spending partners“. Registrierung, Badges aus einem QR-Code gedruckt, ein interaktiver Hallenplan mit Wegführung, KI-Matchmaking und ein Terminplaner gehören dazu. 4.000 Events liefen in einem Jahr darüber. heer(ish) ist ein Link. Teilnehmer öffnen ihn im Handy-Browser, legen ein Profil mit Hotel und Reisetagen an und sehen auf einer Karte, wer sonst noch in der Stadt ist, dazu eine Liste von Plänen, die jeder vorschlagen und bei denen jeder mitmachen kann. Ein Programm steckt nicht darin und wird es nie.
| Swapcard | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Preis | Engagement-Plattform ab 610 $ pro Jahr, der Endpreis richtet sich nach der Teilnehmerzahl und den Zusatzmodulen. Die Registrierung gibt es nur gegen individuelles Angebot. Alle Tarife laufen jährlich, Kündigung mit 90 Tagen Frist. | Einmal pro Event, kein Vertrag. |
| Was Teilnehmer installieren | Apps für iOS und Android oder der Browser. Bei der Registrierung wird ein Konto für dich angelegt, mit Passwort, Code oder Anmeldelink. | Ein Link im Handy-Browser. Keine App, kein Konto. |
| Wer wo übernachtet | Nichts zur Unterkunft. Ein Hallenplan des Veranstaltungsorts mit Wegführung zum Stand. | Der Kern. Hotels mit Gesichtern darauf, immer ein benannter Ort, nie eine Koordinate. |
| Leute treffen | KI-Matchmaking und Terminanfragen eins zu eins, höchstens fünf offene pro Person. Gruppentermine laufen über Einladung. | Offene Pläne. Jemand schlägt einen Lauf oder ein Abendessen vor, alle sehen es und tippen auf Ja. |
| Aussteller, Badges, Lead-Scanning, Programm | Das ganze Produkt. | Nichts davon. |
| Daten nach dem Event | Das Konto bleibt drei Jahre nach dem letzten Login bestehen. Eventdaten bleiben „as instructed by event organizers“. Das zu entfernen ist eine Entscheidung, die der Veranstalter treffen muss. | Gelöscht 14 Tage nach dem letzten Tag, 30 in der US-Region, mit einem Löschnachweis für den Veranstalter. |
| Gebaut für | Messen, Kongresse und Verbandsevents mit Ausstellern. | 50 bis 500 angereiste Teilnehmer pro Link. |
Wo Swapcard gewinnt
Alles, wo ein Stand vorkommt. Lead-Erfassung, Sichtbarkeit für Sponsoren, Badge-Druck zu Hause und am Eingang, eine Besucherliste, die die KI nach Firmengröße filtert, und ein Besucherprofil, das von Messe zu Messe mitwandert, damit das Matchmaking jedes Jahr besser wird. Eine Messe mit 3.000 Besuchern kauft Swapcard aus genau diesen Gründen, und jeder davon ist Ballast bei einem Offsite mit 120 Leuten und null Ausstellern.
Wo heer(ish) gewinnt
Der Vertrag. Swapcard ist eine Jahreslizenz mit 90 Tagen Kündigungsfrist. heer(ish) zahlst du per Kreditkarte an dem Tag, an dem du ein Event anlegst, und es läuft nichts weiter.
Nutzung bei kleinen Events. Swapcard läuft auch im Browser, die Installationshürde ist also niedrig. Jeder Teilnehmer bekommt trotzdem ein Konto, mit Passwort oder einem Code aus einer E-Mail, und das bleibt drei Jahre stehen. Bei heer(ish) tippt ein Teilnehmer einen Namen ein und steht auf der Karte.
Swapcard bewahrt Eventdaten so auf, wie der Veranstalter es vorgibt, und das Konto drei Jahre nach dem letzten Login. Ein Event aufzuräumen ist also eine Aufgabe, an die sich jemand erinnern muss. Bei heer(ish) steht das Löschdatum beim Anlegen fest, innerhalb von 24 Stunden danach ist alles weg, und der Veranstalter bekommt einen Löschnachweis.
Und eine Hotelkarte hat Swapcard nicht. Eine Messe braucht keine, und ein Kohorten-Wochenende oder eine EMBA-Residenz über sechs Hotels braucht sonst nichts.
Welches du nimmst
Swapcard, wenn du Aussteller hast, Sponsoring verkaufst oder eine Registrierung mit Tausenden Leuten fährst. heer(ish), wenn im Raum 50 bis 500 Angereiste sitzen, die Zahl der Aussteller null ist und die Frage, die du am häufigsten hörst, „In welchem Hotel sind alle?“ lautet. Beides zusammen geht auch. heer(ish) ist ein Link und passt in jede Ankündigung.