Heeft je evenement exposanten, dan is Swapcard het juiste soort product en heer(ish) het verkeerde. Heeft het 50 tot 500 mensen die ervoor het vliegtuig namen, een hotellijst in een spreadsheet en geen stands om te verkopen, dan doet heer(ish) precies de ene klus die daar telt, voor een prijs die je één keer per evenement betaalt in plaats van een jaarlicentie.
Wat het allebei is
Swapcard noemt zichzelf een "revenue-first event management platform" en meent dat. De homepage verkoopt rendement voor exposanten, leadkwaliteit, monetisatie en het omtoveren van "one-time exhibitors" tot "loyal, high-spending partners". Registratie, badges geprint vanaf een QR-code, een interactieve plattegrond met routebeschrijving, AI-matchmaking en een afsprakenplanner zitten erbij. Het draaide 4.000 evenementen in een jaar. heer(ish) is een link. Deelnemers openen die in de browser van hun telefoon, maken een kaartje met hun hotel en data, en zien op een kaart wie er nog meer in de stad is, plus een lijst met plannen die iedereen mag voorstellen en waar iedereen bij mag. Er zit geen programma in en dat komt er ook nooit.
| Swapcard | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Prijs | Engagementplatform vanaf $610 per jaar, de eindprijs hangt af van het aantal deelnemers en de extra's. Registratie is maatwerk op offerte. Alle plannen per jaar, opzeggen met 90 dagen. | Eén keer per evenement, geen contract. |
| Wat deelnemers installeren | Apps voor iOS en Android of de browser. Bij registratie wordt een account voor je aangemaakt, met een wachtwoord, een code of een inloglink. | Een link in de browser van de telefoon. Geen app, geen account. |
| Wie waar logeert | Niets voor hotels. Een plattegrond van de locatie met route naar de stand. | De kern. Hotels met gezichten erop, altijd een benoemde plek, nooit een coördinaat. |
| Mensen ontmoeten | AI-matchmaking en één-op-één afspraakverzoeken, maximaal vijf openstaand per persoon. Groepsafspraken gaan op uitnodiging. | Open plannen. Iemand stelt hardlopen of een etentje voor, iedereen ziet het en tikt op ja. |
| Exposanten, badges, leadscanning, programma | Het hele product. | Niets ervan. |
| Data na afloop | Het account blijft drie jaar na de laatste login bestaan. Evenementdata blijft "as instructed by event organizers". Weghalen is een besluit dat de organisator moet nemen. | Gewist 14 dagen na de laatste dag, 30 in de Amerikaanse regio, met een bewijs voor de organisator. |
| Gebouwd voor | Beurzen, congressen en verenigingsevenementen met exposanten. | 50 tot 500 reizende deelnemers per link. |
Waar Swapcard wint
Alles waar een stand in voorkomt. Leadscanning, zichtbaarheid voor sponsors, badges thuis en aan de deur printen, een deelnemerslijst die de AI filtert op bedrijfsgrootte, en een profiel dat van beurs naar beurs meereist zodat de matchmaking elk jaar beter wordt. Een beurs met 3.000 bezoekers koopt Swapcard om die redenen, en elk daarvan is ballast op een offsite met 120 mensen en nul exposanten.
Waar heer(ish) wint
Het contract. Swapcard is een jaarlicentie met 90 dagen opzegtermijn. heer(ish) betaal je per kaart op de dag dat je een evenement aanmaakt, en er loopt niets door.
Gebruik op kleine evenementen. Swapcard draait ook in de browser, dus de installatiemuur is laag. Elke deelnemer krijgt nog wel een account, met een wachtwoord of een code uit een mail, en dat blijft drie jaar staan. Bij heer(ish) typt een deelnemer een naam en staat op de kaart.
Swapcard bewaart evenementdata zoals de organisator aangeeft en het account drie jaar na de laatste login, dus een evenement opruimen is een taak die iemand moet onthouden. Bij heer(ish) ligt de wisdatum vast bij het aanmaken, alles is binnen 24 uur daarna weg, en de organisator krijgt een bewijs.
En een hotelkaart heeft Swapcard niet. Een beurs heeft er geen nodig, en een cohortweekend of een EMBA-residency verspreid over zes hotels heeft niets anders nodig.
Welke je kiest
Swapcard, als je exposanten hebt, sponsoring verkoopt, of een registratie met duizenden mensen draait. heer(ish), als de zaal 50 tot 500 reizigers telt, het aantal exposanten nul is, en de vraag die je het vaakst krijgt "in welk hotel zit iedereen?" is. Allebei tegelijk kan ook. heer(ish) is één link en past in elke aankondiging.