Si votre événement a des exposants, Swapcard est le bon produit et heer(ish) le mauvais. S'il a 50 à 500 personnes venues en avion, une liste d'hôtels qui vit dans un tableur et aucun stand à vendre, heer(ish) fait le seul travail qui compte dans ce cas, pour un prix payé une fois par événement au lieu d'une licence annuelle.
Ce qu'est chacun des deux
Swapcard se présente comme une « revenue-first event management platform » et il le pense vraiment. La page d'accueil vend le ROI des exposants, la qualité des leads, la monétisation, et la transformation des « one-time exhibitors » en « loyal, high-spending partners ». Inscription, badges imprimés depuis un QR code, plan de salle interactif avec itinéraire, matchmaking par IA et agenda de rendez-vous sont inclus. Il a fait tourner 4 000 événements en un an. heer(ish) est un lien. Les participants l'ouvrent dans le navigateur de leur téléphone, créent une fiche avec leur hôtel et leurs dates, et voient sur une carte qui d'autre est en ville, plus une liste de sorties que n'importe qui peut proposer et rejoindre. Il n'y a pas de programme dedans et il n'y en aura jamais.
| Swapcard | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Prix | Plateforme d'engagement à partir de 610 $ par an, prix final selon le nombre de participants et les options. L'inscription se fait sur devis. Toutes les formules sont annuelles, 90 jours de préavis pour résilier. | Une fois par événement, sans contrat. |
| Ce que les participants installent | Les applications iOS et Android, ou le navigateur. À l'inscription, un compte est créé pour vous, avec un mot de passe, un code ou un lien de connexion. | Un lien dans le navigateur du téléphone. Sans appli, sans compte. |
| Qui loge où | Rien pour l'hébergement. Un plan du lieu, avec l'itinéraire jusqu'aux stands. | La fonction centrale. Des hôtels avec des visages dessus, toujours un lieu nommé, jamais une coordonnée. |
| Rencontrer des gens | Matchmaking par IA et demandes de rendez-vous en tête-à-tête, cinq en attente au maximum par personne. Les réunions de groupe se font sur invitation. | Des sorties ouvertes. N'importe qui propose un footing ou un dîner, tout le monde le voit et répond « Je viens ». |
| Exposants, badges, scan de leads, programme | Tout le produit. | Rien de tout ça. |
| Les données après l'événement | Le compte reste trois ans après la dernière connexion. Les données de l'événement restent « as instructed by event organizers ». Les effacer est une décision que l'organisateur doit prendre. | Supprimées 14 jours après le dernier jour, 30 dans la région américaine, avec un certificat de suppression pour l'organisateur. |
| Conçu pour | Les salons, les congrès et les événements d'association avec exposants. | 50 à 500 participants en déplacement, par lien. |
Là où Swapcard gagne
Tout ce qui comporte un stand. Récupération des leads, visibilité pour les sponsors, badges imprimés chez soi et à l'entrée, une liste de participants que l'IA filtre par taille d'entreprise, et un profil qui suit le participant de salon en salon, pour que le matchmaking s'améliore chaque année. Un salon de 3 000 personnes achète Swapcard pour ces raisons, et chacune d'elles est du poids mort dans un séminaire de 120 personnes sans exposants.
Là où heer(ish) gagne
Le contrat. Swapcard est une licence annuelle avec 90 jours de préavis pour partir. heer(ish) se paie par carte le jour où vous créez l'événement, et rien ne se renouvelle.
Le taux d'utilisation sur les petits événements. Swapcard tourne aussi dans le navigateur, donc le mur de l'installation est bas. Chaque participant reçoit quand même un compte, avec un mot de passe ou un code envoyé par e-mail, et ce compte reste trois ans. Sur heer(ish), un participant tape un nom et il est sur la carte.
Swapcard garde les données de l'événement selon les consignes de l'organisateur, et le compte trois ans après la dernière connexion : vider un événement devient une tâche dont quelqu'un doit se souvenir. Sur heer(ish), la date de suppression est fixée à la création, tout a disparu dans les 24 heures qui suivent, et l'organisateur reçoit un certificat.
Et il n'y a pas de carte des hôtels dans Swapcard, parce qu'un salon n'en a pas besoin, alors qu'un week-end de promo ou une résidence EMBA répartie sur six hôtels n'a besoin de rien d'autre.
Lequel choisir
Swapcard, si vous avez des exposants, si vous vendez du sponsoring, ou si vous gérez des inscriptions par milliers. heer(ish), si la salle compte 50 à 500 voyageurs, que les exposants sont à zéro, et que la question qu'on vous pose le plus souvent est « dans quel hôtel est tout le monde ? ». Les deux ensemble, ça marche aussi. heer(ish) est un lien et tient dans n'importe quelle annonce.