Tu evento trae a 500 personas a la ciudad. Deja que se encuentren fuera del programa.
Los asistentes abren un enlace, ponen su hotel y sus fechas, y ven quién anda cerca. Cualquiera propone una carrera, un café o un paseo en barco, y los demás solo dicen que sí. Sin app, sin cuentas, y dos semanas después del evento se borra todo.
Un enlace hace el trabajo de tres herramientas.
Menos correos preguntando dónde se aloja cada uno, y un programa social que no has tenido que montar tú. Hasta ahora eso significaba un grupo de WhatsApp, una hoja de cálculo y un mapa de Google My Maps. Aguanta hasta el mensaje 400. Luego nadie encuentra la lista de hoteles, y un año después la hoja sigue teniendo cuarenta teléfonos dentro.
Las quedadas
Cualquiera con ficha puede proponer una: una carrera, un café, un paseo en barco. Los demás se apuntan con un toque y la añaden a su calendario. No hay que pedirle permiso a quien organiza.
En un fin de semana de formación para directivos en Chicago, casi la mitad de las 300 personas que asistieron se pusieron en el mapa, sin que el organizador insistiera. Una de ellas propuso un paseo en barco. Se apuntaron 26.
El mapa
Hoteles con caras encima. El alojamiento siempre es un sitio con nombre: un hotel, un barrio o solo la ciudad. Nunca unas coordenadas, y todos los del mismo hotel salen en el mismo punto.
Las personas
Todas las fichas en una lista. Ves quién ya está en la ciudad y quién llega mañana.
Se abre desde un enlace
Los asistentes lo tocan en tu boletín o en el correo de invitación. Funciona en el navegador del móvil, así que no hay nada que instalar.
Pequeño a propósito
heer(ish) no lleva entradas, ni programa, ni patrocinadores, ni acreditaciones, ni matchmaking. De eso se encarga tu plataforma de eventos. Nosotros cubrimos los días que la gente está en la ciudad, y la ficha es corta: nombre, foto, grupo, fechas y dónde te alojas. Un teléfono si te apetece.
- Grupo de WhatsApp
- Hoja de hoteles
- Google My Maps
Borrado 14 días después del último día.
Cada evento tiene una fecha de borrado. Cuando pasa, las fichas, las fotos, las quedadas y la lista de inscritos salen de nuestros sistemas activos en 24 horas y de nuestras copias de seguridad en 30 días. Puedes acortar ese plazo. En la UE y el Reino Unido puedes estirarlo hasta 90 días, y de ahí no pasa.
- Día 0 Acaba el evento
- Día 14 Fecha de borrado
- En 24 horas Fuera de los sistemas activos
- En 30 días Fuera de las copias de seguridad
Los asistentes no crean cuenta
Se entra con la frase de acceso del evento, con un enlace por correo, o con Google, LinkedIn o Apple. Tú eliges en cada evento, y nadie tiene que crear una contraseña.
Ocultar y bloquear no avisan a nadie
Ocultar tu hotel se ve igual que no haberlo dicho nunca. Un bloqueo es inmediato y va en los dos sentidos, y nadie recibe ningún aviso. No hay orden por "cerca de mí" ni filtro por distancia, y no lo habrá.
Los eventos de la UE se guardan en la UE
Cada evento elige región al crearse y la mantiene. Los eventos de la UE y el Reino Unido viven en una base de datos bajo jurisdicción europea, con sus fotos al lado.
Sin rastreadores en las páginas de asistentes
Sin analítica donde están los asistentes. El único script de terceros es el mapa de Google, y en los eventos de la UE y el Reino Unido no se carga hasta que el asistente lo acepta. Contamos fichas por evento y nada sobre cada persona.
Sin contraseñas para organizadores
Entras con un enlace que te llega por correo y luego con una llave de acceso o una app de autenticación. Una llave de acceso solo funciona en heerish.app, así que una web de imitación no puede usarla.
Cada evento está separado de los demás
Cada consulta a la base de datos sobre una ficha o una quedada indica un solo evento. Que un asistente entre en un evento no le abre ningún otro, y solo ves los eventos de tu organización.
Lo que preguntan antes de registrarse.
¿Los asistentes necesitan una app o una cuenta?
No. Abren el enlace del evento en el navegador del móvil y añaden su ficha. Según lo que elijas para el evento, entran con una frase de acceso compartida, con un enlace por correo, o iniciando sesión con Google, LinkedIn o Apple. Nadie tiene que crear una contraseña.
¿Quién crea las quedadas?
Cualquiera que tenga ficha. La organización puede publicar avisos y moderar, pero las quedadas salen de los asistentes. El paseo en barco de Chicago lo propuso un asistente, no el organizador.
¿Qué pasa con los datos después del evento?
Se borran. Por defecto, 14 días después del último día del evento, o 30 en los eventos de la región de Estados Unidos. Pasada la fecha de borrado, todo desaparece de los sistemas activos en 24 horas y de las copias de seguridad en 30 días. La única excepción es un correo que salió por Resend, nuestro servicio de envío de reserva: se queda allí 30 días después de enviarse, y 7 más en sus copias de seguridad.
¿Cómo se protegen las cuentas de los organizadores?
Entras con un enlace que te llega por correo y luego confirmas con una llave de acceso o una app de autenticación. No hay ninguna contraseña que robar. Invitar a un administrador, añadir una llave de acceso o cambiar el contacto de privacidad de tu organización te pide confirmar otra vez, salvo que lo hayas hecho en los últimos diez minutos. Hay más detalles para una revisión de seguridad en nuestra página de seguridad.
¿Con cuánto detalle se ve el alojamiento en el mapa?
Como mucho un hotel con nombre, y solo si tú lo permites. Eliges el máximo para todo el evento: ciudad, barrio u hotel. Por defecto es la ciudad. Las coordenadas y las distancias entre personas no se muestran ni se envían nunca.
¿heer(ish) sustituye a nuestra plataforma de eventos?
No. No tiene entradas, ni programa, ni patrocinadores, ni acreditaciones. Va al lado de lo que ya uses para eso y cubre los días que la gente está en la ciudad.
¿Y si nuestro evento pasa de 500?
Monta un heer(ish) por itinerario, por promoción o por evento paralelo, cada uno con su enlace, su mapa y hasta 500 personas. Y así en cada mapa solo hay gente que tiene motivos para encontrarse. El plan anual cubre tantos como necesites. Si eso no encaja con tu evento, escribe a aidan@heerish.app.
¿Quién responde de los datos de los asistentes?
Tú eres el responsable del tratamiento y heer(ish) es tu encargado. Guardamos los datos de los asistentes siguiendo tus instrucciones, no analizamos a nadie en particular y nunca escribimos a tus asistentes para hablarles de heer(ish).
Apuntes del taller.
Cómo construimos heer(ish), y lo que vamos aprendiendo sobre hacer que unos cientos de personas de viaje se encuentren.