Wenn deine Konferenz ein Programm, Ticketverkauf, Sponsorenstände und Badge-Scanning braucht, bleib bei Whova. heer(ish) kann eine Sache, die Whova nicht kann: ein paar hundert angereiste Teilnehmer sehen, wer in welchem Hotel wohnt, und machen ihre eigenen Pläne. Ohne Installation, und zwei Wochen nach dem Event ist alles gelöscht.
Was die beiden sind
Whova ist eine Komplettlösung. Registrierung, ein Programm mit mehreren Tracks, Stände für Aussteller, Leadscanning, Live-Umfragen, Gamification, Sponsorenbanner und ein Community Board, auf dem Teilnehmer Meetups posten. Unter den Kundenlogos stehen Google, Ford und IKEA, und Capterra zählt 2.489 Bewertungen mit 4,8 von 5. Wer es kauft, ist also zufrieden damit. heer(ish) hat nichts davon. Ein Teilnehmer öffnet einen Link, legt ein Profil mit Namen, Foto, Hotel, An- und Abreise an und sieht eine Karte, wer sonst noch in der Stadt ist, dazu eine Liste mit Plänen, die jeder vorschlagen darf. Laufen um sieben. Ein Kaffee, eine Bootstour. Der Veranstalter zahlt einmal pro Event, und das Programm bleibt da, wo es schon liegt.
| Whova | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Preis | Nur auf Anfrage, und die Testphase kommt nach einem Demo-Gespräch von 20 Minuten. Ticketing kostet 3,0 % plus 0,99 $ pro bezahltem Ticket. | Kostenlos bis 50 Teilnehmer. Größere Events zahlen einmal pro Event, und den Preis vereinbarst du vorerst direkt mit uns. |
| Was Teilnehmer installieren | Apps für iOS und Android, mit einem Webportal als Notlösung. Ein Konto mit Passwort. | Ein Link, der im Browser des Handys aufgeht. Keine App, kein Konto. |
| Wer wo übernachtet | Nichts auf der Funktionsliste. Dafür Raumpläne des Veranstaltungsorts. | Der Kern. Hotels mit Gesichtern darauf, immer ein benannter Ort, nie eine Koordinate. |
| Meetups von Teilnehmern selbst | Ja, „Suggest a Meet“ auf dem Community Board. | Ja. Einer schlägt was vor, der Rest tippt auf ja. |
| Programm, Tickets, Sponsoren, Leadscanning, Umfragen | Alles davon. | Nichts davon. |
| Daten nach dem Event | Aufbewahrt, „solange es nötig ist“. Löschen geht per E-Mail an den Support, mit den Namen dabei. Das Konto reist zum nächsten Event mit. | Gelöscht 14 Tage nach dem letzten Tag, 30 in der US-Region, mit einem Löschnachweis für den Veranstalter. |
| Größe | Von Konferenzen bis zu Messen mit Zehntausenden Besuchern. | 50 bis 500 angereiste Teilnehmer pro Link. |
Wo Whova gewinnt
Bei allem, was die Organisation selbst angeht. Wenn Sponsoren für einen Stand bezahlt haben und gescannte Leads erwarten, liefert Whova sie und heer(ish) nie. Programme mit mehreren Tracks und persönlichem Zeitplan, Fragen während der Sessions, Live-Umfragen, eine Rangliste für den Fotowettbewerb, Hybrid-Streaming und Vorlagen, die du nächstes Jahr wieder benutzt. Eine Verbandstagung mit 2.000 Leuten und einer Messehalle ist Whovas Heimspiel und liegt weit weg von unserem.
Das Community Board macht außerdem etwas, das wir gut finden. Teilnehmer posten ihre eigenen Meetups, und andere sind mit einem Fingertipp dabei. Das ist dieselbe Idee wie unsere Pläne, nur in einem sehr viel größeren Produkt.
Wo heer(ish) gewinnt
Die Nutzung. Whovas eigener Blog setzt die durchschnittliche Downloadquote der Branche auf 20 bis 30 % und beschreibt danach die Kampagne, die es braucht, um auf 90 % zu kommen. heer(ish) hat keine Installation, für die man Kampagne machen müsste. Der Link in deinem Newsletter öffnet die Karte in dem Browser, den das Handy eben hat, und das Einzige, was ein Teilnehmer eintippt, ist ein Name.
Bis 50 Teilnehmer kannst du anfangen, ohne mit jemandem zu reden. Whovas Testphase kommt erst nach einem Demo-Gespräch.
Das Löschen. Whovas Datenschutzerklärung bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es nötig ist, und einen Teilnehmer zu entfernen heißt, eine Mail an den Support zu schreiben, mit seinem Namen darin. Bei heer(ish) steht das Löschdatum fest, sobald das Event angelegt wird. Ist es vorbei, sind alle Profile, Fotos und Pläne innerhalb von 24 Stunden aus den Live-Systemen raus, und der Veranstalter bekommt einen Nachweis darüber.
Und die Karte. Whova hat Raumpläne des Veranstaltungsorts und nichts für Unterkünfte. Wenn 120 Leute bei einem mehrtägigen Programm über acht Hotels verteilt sind, ist die Hotelkarte der Grund, warum überhaupt jemand die App öffnet.
Welches du nimmst
Whova, wenn du Tickets über die App verkaufst, Aussteller hast oder mehr als ein paar Tracks fährst. heer(ish), wenn dein Event 50 bis 500 Leute hat, die dafür anreisen, die Registrierung schon woanders liegt und dir nach jeder Ausgabe jemand sagt: „Ich wusste gar nicht, dass du auch da warst.“ Beides geht auch gut: heer(ish) ist ein Link, und der passt in eine Ankündigung in Whova.