Si tu congreso necesita programa, venta de entradas, estands de patrocinadores y lectura de acreditaciones, quédate con Whova. heer(ish) hace una cosa que Whova no hace: unos cientos de asistentes que han viajado hasta allí ven quién se aloja en qué hotel y se organizan por su cuenta, sin instalar nada y con todo borrado dos semanas después del evento.
Qué es cada uno
Whova es una plataforma que lo lleva todo. Inscripción, programa con varias salas en paralelo, estands para expositores, captación de contactos, encuestas en directo, gamificación, banners de patrocinadores y un Community Board donde los asistentes publican quedadas. Entre sus clientes están Google, Ford e IKEA, y Capterra recoge 2.489 reseñas con un 4,8 sobre 5, así que quien lo compra está contento. heer(ish) no tiene nada de eso. Un asistente abre un enlace, añade una ficha con su nombre, una foto, su hotel y sus fechas, y ve un mapa de quién más está en la ciudad y una lista de quedadas que puede proponer cualquiera. Una carrera a las siete. Un café, un paseo en barco. El organizador paga una vez por evento y el programa se queda donde ya estaba.
| Whova | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Precio | Solo presupuesto, y la prueba llega después de una demo de 20 minutos por videollamada. La venta de entradas cuesta un 3,0% más 0,99 $ por entrada de pago. | Gratis hasta 50 asistentes. Los eventos más grandes pagan una vez por evento, y por ahora el precio se acuerda directamente con nosotros. |
| Qué instalan los asistentes | Apps de iOS y Android, con un portal web como alternativa. Una cuenta con contraseña. | Un enlace que se abre en el navegador del móvil. Sin app y sin cuenta. |
| Quién se aloja dónde | Nada en su lista de funciones. Planos del recinto, eso sí. | El centro de todo. Hoteles con caras encima, siempre un sitio con nombre y nunca una coordenada. |
| Quedadas de los propios asistentes | Sí, "Suggest a Meet" en el Community Board. | Sí. Cualquiera propone y los demás se apuntan con un toque. |
| Programa, entradas, patrocinadores, captación de contactos, encuestas | Todo. | Nada. |
| Los datos después del evento | Se guardan "el tiempo que haga falta". Para borrarlos escribes a soporte con los nombres. La cuenta acompaña al asistente hasta el siguiente evento. | Borrados 14 días después del último día, 30 en la región de Estados Unidos, con certificado de borrado para el organizador. |
| Tamaño del evento | De congresos a ferias con decenas de miles de visitantes. | De 50 a 500 asistentes que viajan, por enlace. |
Dónde gana Whova
En toda la parte operativa. Si los patrocinadores han pagado un estand y esperan contactos escaneados, Whova se los da y heer(ish) no lo hará nunca. Programas con varias salas y un horario personal, preguntas en las sesiones, encuestas en directo, una clasificación para el concurso de fotos, retransmisión híbrida y plantillas que reutilizas al año siguiente. Un congreso de una asociación con 2.000 personas y una zona de expositores es la casa de Whova y queda muy lejos de la nuestra.
Su Community Board hace además algo que nos gusta. Los asistentes publican sus propias quedadas y los demás se suman con un toque, que es la misma idea que las nuestras, dentro de un producto mucho más grande.
Dónde gana heer(ish)
La participación. El blog de la propia Whova sitúa la media del sector en entre el 20 y el 30% de descargas y luego describe la campaña que hace falta para llegar al 90%. heer(ish) no tiene ninguna instalación por la que hacer campaña. El enlace de tu boletín abre el mapa en el navegador que tenga el móvil, y lo único que escribe un asistente es un nombre.
Hasta 50 asistentes puedes empezar sin hablar con nadie. La prueba de Whova llega después de una demo por videollamada.
El borrado. La política de privacidad de Whova guarda los datos personales el tiempo que haga falta, y quitar a un asistente es un correo a soporte con su nombre. En heer(ish) la fecha de borrado queda fijada al crear el evento. Cuando pasa, todas las fichas, fotos y quedadas desaparecen de los sistemas en 24 horas, y el organizador recibe un certificado que lo dice.
Y el mapa. Whova tiene planos del recinto y nada para el alojamiento. Cuando 120 personas de una residencia están repartidas por ocho hoteles, el mapa de hoteles es la razón por la que alguien abre la app.
Cuál elegir
Whova, si vendes entradas desde la app, tienes expositores o llevas más de un par de salas en paralelo. heer(ish), si tu evento es de 50 a 500 personas que viajan hasta allí, la inscripción ya vive en otro sitio y después de cada edición alguien te dice "no tenía ni idea de que tú también estabas". Usar los dos también vale: heer(ish) es un enlace y cabe en un aviso de Whova.