Heeft je congres een programma, ticketverkoop, sponsorstands en badgescanning nodig? Blijf dan bij Whova. heer(ish) doet één ding dat Whova niet doet: een paar honderd reizende deelnemers zien in welk hotel de anderen zitten en maken zelf plannen, zonder iets te installeren, en twee weken na het evenement is alles gewist.
Wat het allebei is
Whova is een alles-in-één platform. Registratie, een programma met meerdere tracks, stands voor exposanten, leadscanning, live polls, gamification, sponsorbanners en een Community Board waar deelnemers meetups plaatsen. Google, Ford en IKEA staan tussen de klantlogo's, en Capterra telt 2.489 reviews met een 4,8 uit 5, dus wie het koopt is er blij mee. heer(ish) heeft niets van dat alles. Een deelnemer opent een link, maakt een kaartje met naam, foto, hotel en data, en ziet op een kaart wie er nog meer in de stad is, plus een lijst met plannen die iedereen mag voorstellen. Hardlopen om zeven uur. Een koffie, een boottocht. De organisator betaalt één keer per evenement en het programma blijft waar het al stond.
| Whova | heer(ish) | |
|---|---|---|
| Prijs | Alleen op offerte, en de proefperiode komt na een demogesprek van 20 minuten. Ticketing kost 3,0% plus $0,99 per betaald ticket. | Gratis tot 50 deelnemers. Grotere evenementen betalen één keer per evenement, en voorlopig spreken we de prijs rechtstreeks met je af. |
| Wat deelnemers installeren | Apps voor iOS en Android, met een webportaal als uitwijk. Een account met wachtwoord. | Een link die in de browser van de telefoon opent. Geen app, geen account. |
| Wie waar logeert | Niets op de lijst met functies. Wel plattegronden van de locatie. | De kern. Hotels met gezichten erop, altijd een benoemde plek, nooit een coördinaat. |
| Meetups van deelnemers zelf | Ja, "Suggest a Meet" op het Community Board. | Ja. Iemand stelt iets voor, de rest tikt op ja. |
| Programma, tickets, sponsors, leadscanning, polls | Allemaal. | Niets ervan. |
| Data na afloop | Bewaard "zolang als nodig". Verwijderen gaat per e-mail naar support, met de namen erbij. Het account reist mee naar het volgende evenement. | Gewist 14 dagen na de laatste dag, 30 in de Amerikaanse regio, met een verwijderingsbewijs voor de organisator. |
| Grootte | Van congressen tot beurzen met tienduizenden bezoekers. | 50 tot 500 reizende deelnemers per link. |
Waar Whova wint
Alles wat met de organisatie zelf te maken heeft. Als sponsors voor een stand betaald hebben en gescande leads verwachten, levert Whova die en heer(ish) nooit. Programma's met meerdere tracks en een persoonlijk rooster, vragen tijdens sessies, live polls, een ranglijst voor de fotowedstrijd, hybride streaming en sjablonen die je volgend jaar opnieuw gebruikt. Een verenigingscongres met 2.000 mensen en een expohal is Whova's thuisbasis en ligt ver buiten de onze.
Het Community Board doet bovendien iets wat wij goed vinden. Deelnemers plaatsen hun eigen meetups en anderen sluiten aan met één tik, en dat is hetzelfde idee als onze plannen, binnen een veel groter product.
Waar heer(ish) wint
Gebruik. Whova's eigen blog zet het gemiddelde downloadpercentage in de branche op 20 tot 30% en beschrijft daarna de campagne die nodig is om aan 90% te komen. heer(ish) heeft geen installatie om campagne voor te voeren. De link in je nieuwsbrief opent de kaart in welke browser de telefoon ook heeft, en het enige wat een deelnemer typt is een naam.
Tot 50 deelnemers kun je beginnen zonder met iemand te praten. Bij Whova komt de proefperiode na een demogesprek.
Wissen. Het privacybeleid van Whova bewaart persoonsgegevens zolang als nodig, en een deelnemer verwijderen betekent een mail naar support met de naam erin. Bij heer(ish) ligt de wisdatum vast op het moment dat het evenement wordt aangemaakt. Zodra die voorbij is, zijn alle kaartjes, foto's en plannen binnen 24 uur uit de live systemen, en de organisator krijgt een bewijs dat dat zo is.
En de kaart. Whova heeft plattegronden van de locatie en niets voor hotels. Als 120 mensen op een residency verspreid zitten over acht hotels, is de hotelkaart de reden dat iemand de app überhaupt opent.
Welke je kiest
Whova, als je tickets via de app verkoopt, exposanten hebt, of meer dan een paar tracks draait. heer(ish), als je evenement 50 tot 500 mensen telt die ervoor reizen, de registratie al ergens anders staat, en na elke editie iemand tegen je zegt "ik wist niet eens dat jij er ook was". Allebei kan ook prima: heer(ish) is één link, en die past in een aankondiging in Whova.